Функции за собствениците
Собственикът вижда всичко сам. Вашият офис вдига телефона по-рядко.
iM Portal е приложението и уеб порталът на собствениците във вашите сгради, с вашето лого и на вашия домейн. Плащат онлайн през вашия ПОС, четат отчетите, подават сигнали и декларации, гласуват на събрания. Всичко, което иначе минава през обаждане до офиса.
Шест неща, които спират да минават през вашия офис
Екраните са от мобилното приложение и от уеб портала, така както ги вижда собственикът.
Собственикът вижда колко дължи и плаща за минута
Началният екран показва дължимата сума по всеки имот, с номер и срок на всяко задължение. Собственикът отмята какво плаща и плаща с карта, Apple Pay или Google Pay през вашия виртуален ПОС в Банка ДСК или ePay. Парите постъпват директно при вас, а разписката в PDF е готова на момента.
- Плащане на избрани задължения или на всичко наведнъж, включително за няколко имота.
- История на плащанията с разписка в PDF за всяко; край на „аз платих, вие не сте отбелязали“.
- Таксата за обработка може да е за сметка на ЕС или на собственика, по решение на сградата.
- Касиерът вижда плащането в iM Manager веднага, без ръчно въвеждане.
Къде отиват парите, без да питат домоуправителя
Събираемост, налични средства по каса и банка, месечен бюджет, месечни и годишни отчети и документите на сградата са на един екран в приложението. Същото е и в уеб портала на компютър. Собственикът получава отговора сам, а вашият служител вдига телефона по-рядко.
- Месечният отчет, който домоуправителят публикува, се появява при собственика с известие.
- Документи на сградата: протоколи, договори, правилник, в папки с публичен достъп по ваш избор.
- Контакт с домоуправителя и касиера на сградата с едно докосване.
- Уеб порталът показва всички имоти на собственика с обща дължима сума и следващ падеж.
Сигнал със снимка от телефона, статус в реално време
Теч, повредена врата, шум от съсед: собственикът описва, снима и изпраща. Сигналът пристига в iM Manager с код и приоритет, а собственикът следи статуса и получава известие при всяка промяна, до „завършен“.
- Типове сигнали: нередност в сградата, сигнал срещу съсед, запитване.
- Снимки и документи към сигнала; историята остава в системата.
- Известие при смяна на статуса и при коментар от служителя.
- Сигналът може да стане точка в дневния ред на следващото събрание.
Покана по имейл, потвърждение с линк, гласуване от телефона
Собственикът получава поканата за Общото събрание по имейл с линк за потвърждение на присъствието и напомняне преди събранието. Когато сградата е разрешила електронно гласуване, гласува по точките от дневния ред от телефона си, а след събранието вижда протокола.
- Потвърждението на присъствието се вижда веднага в iM Manager като реакция на поканата.
- Електронното гласуване е по идеални части, с одит на всеки глас.
- Протоколът в PDF идва по имейл и остава в документите на сградата.
- Пълномощното се отбелязва от служителя в деня на събранието.
Декларацията по ЗУЕС се подава от телефона
Собственикът попълва декларацията за Книгата на етажната собственост в приложението, подписва я и я изпраща. Служителят я получава в iM Manager, вписва я в книгата и собственикът вижда статуса. Без образци на хартия и без обикаляне по апартаментите.
- Декларация за собственик, ползвател, обитатели и домашни любимци по образеца.
- Напомняне на собственика, докато декларацията не е подадена.
- Подадената декларация се пази като документ на сградата с дата и час.
- Домоуправителят вижда кои обекти още нямат декларация.
Няколко имота, един профил, известията по избор
Собственик с апартамент, гараж и ателие в различни ваши сгради има един профил и вижда всичко в него. Известията идват като push в приложението и по имейл, а собственикът сам избира кои: нова такса, получено плащане, отчет, сигнал, събрание.
- Един вход за всички имоти, включително в различни сгради на фирмата.
- Push известия с името и иконата на вашата фирма.
- Забравена парола и смяна на имейл без обаждане до офиса.
- Профилите се създават от служителя или с покана по имейл от iM Manager.
Без App Store и без инсталации за вашия ИТ
iM Portal е уеб приложение (PWA): собственикът отваря вашия адрес на телефона си и го добавя на началния екран с вашата икона и вашето име. Работи на iPhone и Android, получава push известия и се обновява само. На компютър същият портал е в браузъра.
- Вашето лого и цветове, вашият домейн, например portal.вашатафирма.bg.
- Push известия с името на фирмата, не на iManage.
- Имейлите до собствениците излизат от вашия адрес.
- Собствениците се канят с имейл от iM Manager или се създават от служителя.
Често задавани въпроси за портала
Искате да видите портала с вашето лого?
Пратете ни логото предварително и на демото порталът е с вашите цветове. Около 45 минути онлайн.