Модули и функции
Системата, в която законът, парите и собствениците са на едно място.
iM Manager е направен за фирми, които управляват десетки и стотици входове. Всеки модул по-долу е показан с истински екран от системата и с това, което дава повече от обичайната практика: Финанси, Книга на ЕС, Общо събрание, отчети, сигнали и вграденият ЗУЕС.
Шест модула, които правят разликата във всекидневието на фирмата
Не списък с функции, а работата на домоуправителя и касиера, така както минава през системата.
Каса и банка, такси и ордери, електронни плащания
Приходни и разходни ордери, индивидуални и извънредни такси, предплащания и прехвърляния между каса и банка са в един модул, с реалния баланс на всяка сметка на етажната собственост. Месечните такси се начисляват автоматично по правилата на сградата, а всяко плащане излиза с разписка в PDF.
- Каса и банкова сметка като отделни парични сметки с жив баланс, не една обща цифра.
- Електронните плащания на собствениците се прехвърлят в сметката на ЕС с едно действие и пълна следа.
- Предплащанията се разнасят сами по следващите такси; длъжниците са на един екран с филтър „Непогасени“.
- Справки, отчети и финансови настройки в същия модул, за всяка сграда на фирмата.
Книгата по чл. 7 ЗУЕС, по образеца на МРРБ
Партида за всеки обект с раздели за собственици, ползватели, обитатели и домашни любимци, с история на всяка промяна. Декларациите идват подадени от собствениците през iM Portal или се въвеждат от служителя, а системата показва кои липсват и до кога трябва да бъдат вписани.
- Списък „Липсващи декларации“ със срок, за да не остане обект без вписване.
- PDF на цялата книга и заглавна страница по образеца, готови за проверка; експорт в Excel.
- Раздел ЕИСЕС за данните, които се подават в единната информационна система.
- Декларацията на собственика замества хартиения образец и се пази като документ на сградата.
Свикване и провеждане на ОС на ЕС, от поканата до протокола
Поканата по чл. 12 и чл. 13 ЗУЕС се съставя автоматично с данните на сградата и се изпраща по имейл с линк за потвърждение и напомняне преди събранието. В деня на събранието служителят отбелязва присъствието, системата смята кворума по идеални части на живо и прилага второто свикване по закона.
- Дневен ред с вид мнозинство и праг за всяка точка; гласуване присъствено и електронно от телефона на собственика.
- Кворум на живо: присъства, онлайн, отсъства, представляван с пълномощно, в проценти идеални части.
- Резултати по точки и протокол в PDF, изпратен до всички собственици с един бутон.
- Одит на всяко действие: кой, кога и какво е отбелязал.
Месечни и годишни отчети, които собствениците наистина четат
Месечният отчет събира приходите, разходите, салдата по сметки, задълженията и събираемостта на сградата в един документ. Годишният добавя графика по месеци и баланса за годината. И двата се публикуват в iM Portal и се изпращат по имейл с едно действие, с вашето лого.
- Отчетът се генерира от данните в системата, без ръчно преписване и без Excel.
- Секциите се включват и изключват по избор: баланс, графика, приходи, разходи, платени и неплатени задължения, парични сметки.
- PDF с логото и реквизитите на вашата фирма; история на изпратените отчети.
- Собственикът вижда същия отчет в приложението си и спира да се обажда за „къде отиват парите“.
Сигналите от собствениците в работен процес, не в телефона на служителя
Собственикът подава сигнал от приложението, със снимка и описание. Сигналът получава код, тип и приоритет, зачислява се на служител и минава през статуси: нов, в изпълнение, планиран за събрание, завършен или отхвърлен. Подателят получава известие при всяка промяна.
- Табло с броячи: нови, в изпълнение, планирани за събрание, завършени.
- Филтри по статус, профил, служител и период; вътрешни бележки, които собственикът не вижда.
- Сигнал срещу съсед, нередност в сградата, запитване: различни типове с различен път.
- Историята на сигнала е доказателство при спор и основа за точка в дневния ред.
Законът е вътре в системата, винаги в актуалната редакция
Пълният текст на Закона за управление на етажната собственост е вграден в iM Manager по глави, членове и алинеи, с търсене по дума или фраза. Всеки текст носи източника и датата на последната промяна, а модулите се позовават на него: поканата цитира чл. 12, книгата е по чл. 7.
- Търсене „кворум“, „пълномощно“, „домоуправител“ и отговорът е в секунди, с маркиран текст.
- Актуализира се от нас при всяка промяна в Държавен вестник; вие нямате какво да качвате.
- Служителят отговаря на собственика с точния член, не „мисля, че законът казваше“.
- iManage AI (допълнение) обяснява текста и го прилага към конкретния случай в сградата.
Останалото, без което фирмата не може
Имоти и обекти
Апартаменти, гаражи, ателиета и общи части с идеални части, собственици и ползватели; импорт от Excel при стартиране.
Домова книга
Регистрирани лица и домашни любимци по обекти; основа за Книгата на ЕС и за поканите.
Документи на сградата
Протоколи, договори, фактури и декларации по папки, с достъп на собствениците до публичните.
Контрагенти и разходи
Доставчици, задължения към тях и разходни ордери; плащания по фактури от сметките на ЕС.
Табло на сградата
Събираемост, налични средства, приходи и разходи по месеци и длъжници в графики.
Календар
Събрания, падежи, срокове по сигнали и задачи на служителите в седмичен и месечен изглед.
Мобилен касов терминал
Събиране на такси на място от телефона на касиера, с разписка на момента.
Роли и права
Служители с достъп до една или повече сгради, администратори на фирмата, одит на действията.
Какво повече дава iM Manager
Срещу обичайната практика във фирмите: таблици, хартия и системи за една сграда.
| Област | iM Manager | Обичайна практика |
|---|---|---|
| Много сгради в един екран | Табло на потребителя с финансите и „какво липсва“ по всички сгради на фирмата | По една сграда, превключване с изход и вход |
| Каса и банка | Отделни парични сметки с жив баланс, прехвърляния между тях с документ | Една обща сума или Excel встрани от системата |
| Електронни плащания | Собствен виртуален ПОС на ДСК или ePay, парите при вас, прехвърляне към сметката на ЕС с едно действие | Платформа посредник, превод после, ръчно засичане |
| Книга на ЕС | По образеца на МРРБ с декларации, подадени онлайн от собствениците, и списък на липсващите | Хартиен класьор или таблица |
| Общо събрание | Покана по закона, кворум на живо по идеални части, електронно гласуване, протокол в PDF | Покана в Word, кворумът се смята на ръка |
| Отчети | Месечен и годишен отчет от данните, публикуван в портала и изпратен с едно действие | Таблица, съставена в края на месеца |
| Сигнали | Работен процес със статуси, служител, бележки и известия до подателя | Телефон, Viber група, тефтер |
| Законът | Пълният ЗУЕС вграден, с търсене и дата на промяната | Отделен сайт, стара редакция в папка |
Всички модули са включени в лиценза за фирмата, за всички сгради и служители. Нови версии и модули не се заплащат допълнително в Public и Private Cloud. iManage AI е допълнение по отделна цена.
Искате да видите модулите с вашите сгради?
На демото минаваме през Финанси, Книгата на ЕС и Общото събрание на живо, в демонстрационна фирма с много входове. Около 45 минути онлайн.