Такси, каса, отчети, общи събрания и комуникация със собствениците — всичко на едно място. iM Manager замества таблиците, тетрадките и разпилените документи с една проследима система, в която нищо не се губи.
Такси, които се начисляват сами. По апартамент, идеални части, жители и обекти — с прозрачно изчисление за всеки платец.
Касата — под пълен контрол. Приходни и разходни ордери, салда и прехвърляния, които се отчитат автоматично.
От поканата до протокола. Кворум по идеални части и консолидиране на хартиените и електронните гласове.
Отчети за два клика. Месечен и годишен отчет — имейл до всички собственици и PDF за входа.
Най-времеотнемащите задачи — такси, каса, отчети и събрания — вече се случват сами. Вие се занимавате със сградата, не с хартията.
Задавате правилата веднъж — системата начислява месечните, индивидуалните и извънредните такси и обяснява на всеки платец откъде идва сумата.
Свиквате с PDF покана и известяване по имейл, SMS, Viber и Push. Кворумът се изчислява автоматично, а след събранието гласовете от хартията и от електронното гласуване се консолидират в обобщен документ — готов за печат.
Приходни и разходни ордери, парични сметки и месечен и годишен отчет — попълнени автоматично, готови за имейл до всички и PDF за входа.
Приемайте плащания и плащайте на доставчици в брой. Квитанцията се издава сама, а двете страни се подписват с пръст или писалка направо на екрана.
Апартаменти, мазета, паркоместа, домова книга и домашни любимци — с площ и идеални части. Един акаунт за много сгради.
Собственикът подава сигнал от телефона, вие го поемате и затваряте. Планираните ремонти имат изпълнител, бюджет и разходи.
Календар за задачите на сградата и известия по имейл, SMS, Viber и Push — безплатни за собствениците.
Работи навсякъде — без App Store
Илюстрациите показват примерни данни. Visa и Mastercard са запазени марки на съответните им собственици.
Изберете екран и разгледайте как изглеждат задълженията, ордерите, финансите, календарът и таблото на сградата.
Всички задължения по обект и перо — със статус и връзка към плащанията и ордерите.
Приходни и разходни ордери — с уникален номер, електронен подпис и квитанция.
Цялата счетоводна верига на едно място — ордери, парични сметки, транзакции и отчети.
Календар със задачите на сградата — с напомняния по имейл, SMS и Viber.
Таблото, което показва цялата картина — задължения, налични средства и приходи и разходи по пера.
От структурата на сградата до последния платежен документ и протокола от общото събрание — изберете модул и вижте какво прави за вас.
Апартаменти, магазини, гаражи и мазета — с площ и идеални части.
Пълна структура на сградата: апартаменти, мезонети, ателиета, общи и търговски помещения, мазета, паркоместа и гаражи. Върху нея стъпват всички такси и разпределения.Площ и процент идеални части за всеки обектОбектите са свързани с апартамент и собственикОснова за автоматичното изчисляване на такситеПрофили с контакти, дялове по обект и история на собствеността.
Регистър на собствениците, ползвателите и наемателите с контактни данни, дялове по обект и връзка към Портал. При смяна на собствеността историята се пази.Контакти и дялове по обектВръзка към личния профил в ПорталИстория при смяна на собственосттаЕлектронен регистър на живеещите — собственици, роднини, наематели.
Пълен електронен регистър на регистрираните лица: име, телефон, имейл, вид (собственик, роднина, наемател, придружител или личен асистент), статус на обитаване и апартамент, в който са регистрирани.Регистрация по типове лицаСтатус: обитава или не обитава апартаментаОснова за такси по брой жителиРегистър по апартамент — за справедливо таксуване и информация.
Електронен регистър на домашните любимци с вид, име, собственик и контакти и апартамента, в който са регистрирани. Използва се за такса „домашен любимец" и за информация на етажната собственост.Вид, име и собственикКъм кой апартамент е регистриранУчаства в автоматичното изчисляване на таксиИзпълнители на сградата и клиенти, които наемат общи части.
Управление на доставчиците на услуги и стоки и на клиентите, на които етажната собственост отдава под наем общи помещения, покрив за антени и други площи — всеки с история на задълженията.Отделни регистри за доставчици и клиентиИстория на задълженията към всекиДопълнителни приходи за сградатаПревключвате между сградите, без да сменяте потребител.
Домоуправител или фирма с портфолио достъпва всичките си сгради с един акаунт — с ясно разделени данни и права по роли.Роли за домоуправител, касиер и екипОтделна документна номерация за всяка сградаГрупов онбординг на нови сградиВидове такси с база на разпределение по обект, човек, площ или идеална част.
Дефинирате видовете такси — фонд „ремонт и обновяване", административна, асансьор, почистване, консумативи — и как се разпределят: на обект, на човек, на идеална част или на площ. Всеки параметър се дели по перо и категория.Разпределение по обект, човек, площ или идеални частиПера и категории за пълна прозрачностВсяка такса обяснява как е изчисленаГотови набори от такси за цяла сграда или група обекти.
Създавате шаблон веднъж и го прилагате наведнъж върху сграда или група обекти — вместо да въвеждате такси ръчно месец след месец.Прилагане върху цяла сграда или група обектиПовторяемост без ръчно въвежданеГъвкави набори за различни типове обектиМесечните задължения се създават сами на зададената дата.
Планирана задача създава месечните задължения по шаблоните на зададена дата, изпраща известие на собствениците и ги оставя готови за плащане.Стартира сама на зададена датаИзвестие до собственицитеЗадълженията са готови за плащане веднагаЕдинична такса за конкретни апартаменти — чип, санкция, повреда.
Генерирате единична такса за определени апартаменти при допълнително таксуване: издаване или преиздаване на чип, санкция за повреда на общи части, причинена от обитател на апартамента.Такса към един или няколко апартаментиЯсно основание и сумаВлиза в задълженията и в отчетитеСпешна авария? Начислявате такса към всички собственици.
При извънреден ремонт домоуправителят генерира до всички собственици извънредна такса за спешно отстраняване на важна авария — за минути, с ясно обяснение защо.Начисляване към всички собственици наведнъжИзвестяване веднагаПроследимо плащане и отчетностДължимите суми по обект и перо — със статус и връзка към ордерите.
Регистър на дължимите суми по обект и по перо със статус (чакащо, частично, платено) и връзка към плащанията и издадените ордери.Статус: чакащо, частично или платеноРазбивка по пера и периодиВръзка към плащанията и ордеритеФактурите на сградата — с падеж, статус и плащане чрез ордер.
Фактурите и задълженията на етажната собственост към външни изпълнители — с падеж и статус, и плащане чрез разходен ордер.Падеж и статус за всяко задължениеПлащане чрез разходен ордерОбвързване с контрагентаВсяко получено плащане — документирано, с квитанция и подпис.
Приходен касов ордер за всяко получено плащане — в брой, по банка или онлайн — с уникален номер за сградата, автоматично покриване на задължения, електронен подпис и електронна квитанция по имейл до платеца.Уникален номер за всяка сградаАвтоматично покриване на задълженияЕлектронна квитанция и подписПлащане към доставчик — документирано и отчетено.
Огледален на приходния: документира плащане към доставчик, движи паричната сметка, затваря задължението към контрагента и изпраща електронна квитанция на получателя.Затваря задължението към доставчикаДвижи паричната сметкаЕлектронна квитанция до получателяВсички разходи с прикачен документ, статус и връзка към ордер.
Администриране на всички разходи на етажната собственост с възможност за прикачване на електронно копие на финансов документ, обвързване с разходен ордер, статус и други опции.Електронно копие на фактуратаВръзка към разходен ордерСтатус и историяКаса в брой и банкови сметки — със салдо и прехвърляне между тях.
Актуално състояние на всяка парична сметка — каса в брой или банкова сметка — и възможност за прехвърляне на средства между сметките с детайлна проследимост.Салдо на всяка сметка в реално времеПрехвърляне между сметки с историяАвтоматично попълване на отчета „Парични сметки"Хронологичен журнал на всички движения по касата и банката.
Хронологичен журнал на всички движения по касата и банковите сметки — с филтри и отчет. Всяко движение е обвързано с документ.Филтри по период, сметка и типВсяко движение има документГотов отчет за проверкаПаричният поток на сградата — по пера и по период.
Обобщен изглед на приходите, разходите и салдата на всяка сграда по пера и по период. Попълва се автоматично, съгласно ЗУЕС.Приходи, разходи и салда по пераАвтоматично попълване от ордеритеГотов за общото събраниеНепрекъснати номера за всеки вид документ и всяка сграда.
Отделни, непрекъснати номерационни редове за всеки вид документ и за всяка сграда поотделно — без пропуски и дублиране.Отделен ред за всеки вид документОтделна номерация за всяка сградаБез пропуски и дублиранеБанкова карта Visa или Mastercard — с един клик.
Собственикът плаща задължението си с банкова карта Visa или Mastercard през iM Portal. Приходният ордер, квитанцията и статусът на задължението се обновяват сами.Банкова карта Visa / MastercardАвтоматичен приходен ордер и квитанцияБез ръчно сверяванеСъбраните онлайн суми — към банковата сметка на сградата.
Прехвърляне (payout) на събраните онлайн суми към банковата сметка на етажната собственост, с проследяване на статуса — в процес или налични — и на удържаната такса за обработка.Статус: в процес или наличниПроследяване на удържаната такса за обработкаОтразява се в паричните сметкиPDF покана за разлепване и автоматично известяване на всички.
Генерирате PDF съобщение за събрание, което се принтира и разлепва в общите помещения съгласно ЗУЕС. Всички собственици се известяват автоматично по имейл, SMS, Viber и с Push нотификация в iM Portal.PDF покана по ЗУЕСИмейл, SMS, Viber и PushАвтоматично напомняне преди събраниетоКворумът се изчислява автоматично по идеални части.
Системата изчислява кворума по процент идеални части и отчита електронно както физическото, така и виртуалното присъствие.Автоматичен кворум по идеални частиФизическо и виртуално присъствиеБез калкулатор и без споровеГласуване по точките от дневния ред — онлайн и на хартия в един резултат.
Собствениците гласуват електронно по точките, приети на общото събрание. Хартиените документи остават — след събранието резултатите от присъственото и електронното гласуване се консолидират автоматично.Гласуване по всяка точкаКонсолидиране на хартия и електронноОбобщен документ, годен за печатПротоколите — администрирани електронно и винаги под ръка.
Електронно администриране на протоколите от общите събрания. Всеки документ съдържа консолидираното съдържание и може да бъде разпечатан на хартиен носител за архива на сградата.Консолидирано съдържаниеПечат за архива на сградатаВръзка към поддръжка и решенияВинаги актуалната версия на закона — в самата система.
Модул, съдържащ винаги актуална версия на Закона за управление на етажната собственост, за да са домоуправителите в течение на последните промени.Актуален текст на законаУверени решения без търсене в интернетПод ръка във всеки моментДигитално копие на техническия паспорт на сградата.
Дигитално копие на техническия паспорт на сградата — достъпно по всяко време и на всяко устройство.Винаги под ръкаДостъп от всяко устройствоЧаст от документите на етажната собственостСигнал от телефона — поет, коментиран и затворен с пълна история.
Тикет система за подаване на сигнали и запитвания от собственици и наематели към домоуправителя или касиера. Домоуправителят ги поема, коментира и затваря, а историята остава проследима.Подаване от iM PortalПоемане, коментари и затварянеПълна проследимостПланирани и извънредни интервенции с изпълнител, бюджет и разходи.
Тикет система за планирана или извънредна поддръжка с пълни детайли за интервенцията, обвързване със сигнал и с протокол от общото събрание, изпълнител, заделен бюджет и направени разходи.Връзка със сигнал и решение на ОСИзпълнител и заделен бюджетРеални разходи и статусЗадачите за деня, седмицата и месеца — по сграда.
Календар за управление на задачите за деня, седмицата или месеца на домоуправителя или касиера по сграда, с имейл, SMS и Viber известяване за нови събития и задачи.Дневен, седмичен и месечен изгледНапомняния по имейл, SMS и ViberОтделен календар за всяка сградаИмейл, SMS, Viber и Push — до всички, автоматично.
Известия в системата, по имейл, SMS и Viber и Push нотификации към уеб и мобилните приложения — при ново задължение, отговор на сигнал, предстоящо събрание или системно събитие.Имейл, SMS, Viber и PushБезплатни известия за собственицитеАвтоматични при ключови събитияГенерирате и изпращате на всички собственици с два клика.
Месечен отчет с различни опции за генериране: изпраща се по имейл до всички собственици, вижда се в iM Portal и се генерира в PDF за разпечатване и разлепване в общите части.Имейл до всички собственици с два кликаВидим в iM PortalPDF за разлепване по ЗУЕСГодишният отчет със същата лекота — имейл, портал и PDF.
Годишен отчет с различни опции за генериране, със същите възможности: имейл до всички собственици, видимост в iM Portal и PDF за разлепване в общите части.Имейл до всички собственициВидим в iM PortalPDF за таблото на входаГотови справки за общото събрание и счетоводството.
Готови справки — задължения, парични транзакции, такси за обработка на онлайн плащания — с експорт за общото събрание и за счетоводството.Задължения, транзакции и такси за обработкаЕкспорт за счетоводствотоГотови за общото събраниеКасов терминал с подпис на екрана и автоматичен ордер.
Електронен касов терминал в мобилната версия: приемате плащане от собственик или от клиент и плащате на доставчик в брой. Ордерът се издава автоматично, а двете страни се подписват с пръст или писалка на екрана.Плащане от собственик, от клиент или към доставчикПодпис на екрана от двете страниАвтоматичен приходен или разходен ордерОфисът на домоуправителя — в джоба, без App Store.
Прогресивно уеб приложение (PWA), което се инсталира от браузъра без App Store. Отваря се автоматично при вход от телефон и дава достъп до основните модули — етажна собственост, поддръжка и сигнали, финанси.Инсталира се на началния екранPush известия и офлайн интерфейсКалендар, сигнали и финанси в движениеНяма модул с това име. Опитайте с друга дума.
Всяка роля вижда и прави точно каквото ѝ е нужно — с ясно разделени права и данни.
Пълен контрол върху финансите, задълженията и комуникацията със собствениците.
Ордери, каса и касов терминал — точни, подписани и отчетени автоматично.
Много сгради и много компании в една инсталация, с ясно разделени данни и права.
iM Manager има и мобилна версия — прогресивно уеб приложение (PWA), което се инсталира от браузъра без App Store. Отваря се автоматично при вход от телефон, с фокусиран набор модули за работа в движение.
Регистър, такси, каса, отчети, общо събрание, сигнали, календар, терминал — всички в една система с общи данни.
Имейл, SMS, Viber и Push — за такси, събрания, сигнали и задачи.
Един акаунт, много сгради — с роли и права за екипа и отделна документна номерация.
Работи в браузъра и се инсталира като приложение (PWA) — без инсталации и без App Store.
Най-често питаното от домоуправители и фирми за управление на етажна собственост.
Подгответе кратък списък на портфолиото си и ще ви покажем как изглежда ежедневната работа в iManage.